KORREKT UND PÜNKTLICH
zuverlässig abrechnen lassen
Gehalt mit System – weil Ihre Mitarbeitenden mehr verdienen als Chaos
Ob Minijob, Vollzeitkraft oder Werkstudent: Wer Mitarbeitende beschäftigt, trägt Verantwortung – auch für eine fehlerfreie, pünktliche und rechtlich einwandfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Und genau da kommen wir ins Spiel. Wir entlasten Sie nicht nur von komplexen Berechnungen, sondern auch von Unsicherheiten bei gesetzlichen Vorgaben, Sozialabgaben und Dokumentationspflichten.
Was Sie bekommen? Kein Zahlenchaos, sondern Klarheit, Struktur und Sicherheit. Monat für Monat.
Wir rechnen. Sie sparen Zeit, Nerven und Risiken.
Lohnbuchhaltung ist mehr als ein Klick in der Software. Es geht um Vertrauen – gegenüber den Mitarbeitenden und gegenüber den Behörden. Unser Team behält Fristen, Formvorgaben und Schnittstellen im Blick, erstellt die Abrechnung rechtssicher und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – selbst wenn’s mal komplizierter wird.
Wir arbeiten mit den bewährten Lösungen von DATEV und passen unsere Prozesse an Ihre Abläufe an. Ob klassisch oder digital, ob papierlos oder per Post – wir richten uns nach Ihrem Bedarf.
Wer mit Menschen arbeitet, braucht Prozesse, die funktionieren
In Zeiten von Fachkräftemangel, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen ist eine effiziente Lohnabrechnung mehr als Pflicht – sie ist ein Wettbewerbsvorteil. Denn wer hier professionell aufgestellt ist, schafft Vertrauen. Und Vertrauen bindet Mitarbeitende.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Personalprozesse zu verschlanken, Fehler zu vermeiden und die Lohnabrechnung zur Visitenkarte Ihres Unternehmens zu machen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung in 3 Phasen: Strukturiert. Sicher. Zuverlässig.
Die korrekte Lohnabrechnung gehört zu den sensibelsten Bereichen in jedem Unternehmen – mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Rechtskonformität und Pünktlichkeit. Um Ihnen den Einstieg oder die Umstellung so effizient wie möglich zu gestalten, arbeiten wir mit einem klaren 3-Phasen-Modell:
In Phase 1 schaffen wir mit der vollständigen Einrichtung Ihrer Lohnbuchhaltung die Grundlage für eine reibungslose Verarbeitung. In Phase 2 kümmern wir uns um die laufende, korrekte Abrechnung aller Gehaltsbestandteile und gesetzlichen Meldepflichten. Und in Phase 3 machen wir Ihre Lohnbuchhaltung auswertbar – für interne Analysen, Prüfungen und steueroptimierte Vergütungskonzepte.
So wird aus Pflicht eine strukturierte Lösung, die Zeit spart, Risiken minimiert – und Vertrauen schafft.
Phase 1: Einrichten & Aufsetzen
Basis schaffen für eine saubere Abrechnung
Zu Beginn richten wir Ihre digitale Lohnbuchhaltung vollständig ein. Das umfasst die Erfassung aller Mitarbeitenden mit ihren steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsvertraglichen Parametern. Wir übernehmen bestehende Daten, prüfen sie auf Plausibilität und bereiten alles für eine automatisierte Verarbeitung vor.
- Mandanten-Setup inkl. Lohnarten & Steuermerkmale
- Einrichtung von Schnittstellen (DATEV, Zeiterfassung etc.)
- Prüfung bestehender Verträge und Meldepflichten
Phase 2: Abrechnen & Melden
Löhne sicher, korrekt und pünktlich verarbeiten
In dieser Phase beginnt der monatliche Abrechnungsprozess: Wir erfassen Bewegungsdaten wie Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit, Sonderzahlungen etc., berechnen Netto-Gehälter und erledigen alle gesetzlichen Meldungen fristgerecht und vollständig. Änderungen im Personalstamm (z. B. Neueintritte, Austritte, Mutterschutz) werden laufend eingepflegt.
- Erstellung monatlicher Abrechnungen
- Digitale Übermittlung an Krankenkassen, Finanzamt, SV
- Überwachung gesetzlicher Fristen & Schwellenwerte
Phase 3: Auswerten & Absichern
Zukunftsorientierte Steuerung & Prüfungsvorbereitung
Im dritten Schritt wird die Abrechnung zur Planungs- und Optimierungsbasis: Wir erstellen Auswertungen, beraten zu Lohnkostenstrategien und bereiten Sie aktiv auf Betriebsprüfungen vor. Ebenso helfen wir bei Sonderthemen wie Zuschüssen, Dienstwagen, betrieblicher Altersvorsorge oder steuerfreien Gehaltsbestandteilen.
- Vorbereitung und Begleitung bei Lohnsteuer- oder SV-Prüfungen
- Lohnreportings für Banken, Geschäftsleitung oder HR
- Beratung zu steueroptimierten Vergütungsmodellen
